個人情報の取扱規程
株式会社RDX（以下、「当社」）は、個人情報の保護を最も重要な責務と考え、次の方針を掲げ、これを徹底いたします。
１．法令の順守について
当社は、個人情報に関する法令を順守します。
２．個人情報の取得について
当社は、業務上取り扱うこととなる個人情報を取得、保管、利用、提供又は破棄するに当たって、適法かつ公正な手段で取り扱います。
３．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
- お客様に関する個人情報
- お問合せ・お見積のご依頼・ご相談等に対する回答
- 資料等の発送
- お客様との商談、お打ち合わせ等
- 顧客サポート、メンテナンス等の提供
- 契約の履行
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
- 当社での採用業務管理
４．個人情報の安全管理措置について
当社は、以下のとおり、保有個人情報に関し、安全管理のため、措置を講じています。
- 基本方針の策定：個人情報の適正な取り扱いの確保のため、基本方針を策定しております。
- 個人データの取り扱いに係る規律の整備：個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の、基本的な取り扱い方法を整備しております。
- 組織的安全管理措置：整備した取り扱い方法に従って、個人情報が取り扱われていることを責任者が確認しております。
- 人的安全管理措置：個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しております。
- 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱うことができる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しております。
- 技術的安全管理措置：個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止しております。
５．個人情報の委託について
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
６．個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ利用者に通知し、又は利用者が容易に知り得る状態に置いた場合
- その他法令で認められる場合
７．継続的改善について
当社は、個人情報を適正に保護するために、本方針を継続して改善します。
８．個人情報の開示・訂正・削除等について
当社は、個人情報保護法に従い、お客様ご本人の個人情報の開示（個人データを第三者に提供し又は提供を受ける場合にはその記録を含むものとし、以下同様とします。）、訂正、削除、消去、及び利用停止等の請求がある場合、速やかに対応いたします。
個人情報の開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等のご請求、並びにご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のメールアドレス宛にご連絡ください。
［お問い合わせ先］
info@reusedx.com
なお、個人情報の開示を行う場合には、電磁的記録の提供による方法又は書面による方法のいずれかをご選択の上で、本人確認書類をご提出いただきますので、あらかじめ御了承ください。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。また、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
９．お問合せ
当社は、個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応します。